由於龐大來電和亟需搜尋的巨量文件 (近 1,000 個 PDF 檔),專員平均花費二到三分鐘來尋找能滿足客戶問題的答案。「首先,專員必須具備豐富經驗,知道自己必須通讀哪些文件,而其中可能包括六到八個文件,」Tiger Analytics 事業管理部門經理 Raam Govind 如是說。「然後,他們必須請客戶稍候,接著通讀正確的檔案,然後將找到的答案回覆客戶。」
儘管知識庫中充滿了資訊,但一開始的工具是要用來執行更為基本的搜尋功能,而這也影響了回應的準確性。【過去,我們的主要目標是獲取資訊,當時效率並非主要問題。只要能操作存取資訊就算是巨大成功,」Fajardo 如是說。「但是,如果搜尋詞語未包含在任何可用資料,則該工具就無法提供任何有用的資訊。
為了讓航空公司的專員和客戶獲得更好體驗,Inspiro 需要採用更為強大的工具來提高支援和預訂程序的效率和準確性。