A Nav24 transforma o sistema ERP legado da Abriso Jiffy

Quando Jakub Leśniak, Arkadiusz Leśniak e Zdzisław Zeman começaram a abrir um negócio, eles compartilharam uma visão: explorar e aproveitar o poder das novas tecnologias, e ajudar os clientes a fazer o mesmo.

"A tecnologia está mudando mais rápido do que as empresas", disse Jakub Leśniak, "e queremos estar preparados para essas mudanças e para o futuro".

Com sua experiência combinada como consultores para produtos da Microsoft em funções anteriores, a equipe fundou a Nav24 em 2013. Como Parceiro de Soluções para Aplicativos de Negócios com especialização em Gestão de Pequenas e Médias Empresas, a Nav24 tem ampla experiência na implementação de sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) com Microsoft Dynamics 365 Business Central, complementada pelas soluções proprietárias baseadas em nuvem da Nav24.

"Não fornecemos apenas a solução de software, mas também podemos oferecer orientações. Sabemos quais produtos podemos usar para atender aos requisitos de negócios específicos [para cada cliente]", disse Zeman.

Uma solução moderna e totalmente integrada

A Abriso Jiffy precisava de uma solução confiável que pudesse não apenas mover seus dados para a nuvem, mas também atualizar e conectar continuamente esses dados em toda a empresa, que opera em tempo integral para fabricar seus produtos. Para a Abriso Jiffy, o Shop Floor Pack da Nav24 foi a solução certa para o desafio.

Criado com Microsoft Power Apps, o aplicativo totalmente personalizável gerencia os principais processos de produção e se integra ao Business Central. Um bônus, e o melhor ponto de venda para a Abriso Jiffy, é que a solução pode se integrar e estender as ferramentas que eles já usam, como o Microsoft 365 e o Microsoft Power BI.

Com o Shop Floor Pack da Nav24, as empresas podem:

• Acompanhar o progresso da produção em tempo real.
• Obter informações claras sobre estoque, gastos e consumo.
• Simplificar o processo de integração para os trabalhadores.

Embora a Nav24 tivesse experiência significativa trabalhando com empresas de manufatura, a equipe não havia implementado nada nessa escala antes. Porém, independentemente de uma empresa produzir espuma ou alimentos, ela sabe que os dados que precisam rastrear, como quantidade produzida e tempo de produção, geralmente são os mesmos.

"Mesmo que você produza coisas diferentes, podemos lidar com o processo", disse Arkadiusz Leśniak. "O plug-in do Dynamics 365 Business Central é universal, mas nosso valor adicional como parceiro é que podemos usar o Power Apps para criar um processo personalizado dependendo do setor e de forma rápida."

A Nav24 fez parceria com a Abriso Jiffy para todas as fases do projeto, desde o planejamento até a implantação. "[Eles] personalizaram e configuraram o Business Central para atender às necessidades exclusivas do [nosso] negócio [e] forneceram extensas sessões de treinamento para garantir que os funcionários da Abriso Jiffy [fossem] proficientes no uso do novo sistema", disse Stopka. "[Nossas empresas] trabalharam em estreita colaboração durante a fase de ativação para garantir uma transição suave do sistema antigo para o novo ERP."

Colocando os dados para trabalhar

Desde a eficiência e precisão até a otimização de recursos, o novo sistema ERP totalmente conectado da Abriso Jiffy acelerou o trabalho em seu armazém em 30%. "A maior vantagem [tem sido] a análise de dados do Business Central e a capacidade de obter insights valiosos para a tomada de decisões informadas", disse Stopka.

Em vez de transferir dados manualmente entre sistemas, a equipe da Abriso Jiffy conseguiu agilizar o processo de produção de duas para oito entradas de produção por minuto, além de conseguir acessar dados diretamente de dispositivos móveis e verificar os níveis de estoque com um único clique antes de solicitar materiais, reduzindo erros e melhorando a eficiência operacional.

Com o Shop Floor Pack da Nav24, as equipes de armazém e produção também usam os dados para identificar gargalos em tempo real e resolver possíveis problemas antes que eles surjam.

"Poderíamos dar ao cliente, digamos, ao seu departamento de suporte, informações muito rápidas sobre possíveis reclamações. Se você conseguir encontrar e resolver o problema durante o processo de manufatura, é melhor do que o cliente voltar com as reclamações depois", disse Zeman.

Equipando os clientes para o sucesso

À medida que os avanços em tecnologia e IA continuam a se mover a uma velocidade vertiginosa, o trabalho da Nav24 permanece enraizado na visão que alimentou seus cofundadores há mais de 10 anos. Sua solução não apenas move os clientes para a nuvem ou facilita a coleta e análise de dados, mas também capacita os funcionários a aproveitar as novas tecnologias.

"Quando fui [visitar a Abriso Jiffy], foi um milagre ver que as pessoas poderiam usar meu software sem mim", disse Jakub Leśniak. "Eles poderiam dizer: 'Ok, eu sei no que devo clicar, eu sei qual é o problema'. Foi uma experiência muito legal."

A tecnologia pode continuar a mudar mais rápido do que as empresas, mas a Nav24 está comprometida em fechar essa lacuna, equipando os clientes com soluções modernas e preparadas para o futuro.

"A equipe [da Nav24] demonstrou um profundo entendimento de nossas necessidades de negócios, fornecendo soluções personalizadas que se integram perfeitamente às nossas operações. [Sua] comunicação proativa, compromisso com prazos e suporte inabalável realmente estabeleceram um padrão de ouro para parcerias de fornecedores de ERP", disse Stopka.