Con un elevato volume di chiamate e un'ampia quantità di documentazione da consultare (quasi 1.000 file PDF), gli agenti impiegavano in media due o tre minuti per trovare le risposte alle domande dei clienti. "[In primo luogo], l'agente deve avere l'esperienza necessaria per individuare la documentazione da leggere, che può comprendere da sei a otto documenti", ha affermato Raam Govind, Engagement Manager presso Tiger Analytics. "A quel punto, dovrà mettere il cliente in attesa, leggere il documento giusto e quindi fornire una risposta".
Sebbene la knowledge base fosse piena di informazioni, lo strumento iniziale è stato creato per funzioni di ricerca più basilari, che hanno influito sull'accuratezza delle risposte. "In passato, il nostro obiettivo principale era quello di ottenere informazioni e l'efficienza non era una delle principali preoccupazioni. Il solo fatto di poter accedere alle informazioni è stato considerato un grande successo", ha detto Fajardo. "Tuttavia, se il termine di ricerca non era incluso in nessuno dei materiali disponibili, lo strumento non era in grado di fornire alcuna informazione utile".
Per offrire un'esperienza migliore agli agenti e ai clienti della compagnia aerea, Inspiro aveva bisogno di uno strumento più robusto, in grado di garantire un processo di assistenza e prenotazione efficiente e accurato.